Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025.
Vous assurerez notamment les missions suivantes :
SECRETARIAT
- accueil physique et téléphonique,
- traitement des emails et courriers,
- assistance de la direction,
- intendance des réunions de Bureau et de Conseil,
- participation aux réunions,
- gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures,
- gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location),
- classement et archivage.
MISSIONS LEGALES
- instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service,
- suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés,
- contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue).
ACTIONS ET COMMUNICATION
- organisation de la prestation de serment,
- mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication),
- suivi des demandes de subvention,
- communication interne (relations avec les architectes),
- contribution à la rédaction de supports liés aux missions[...]
